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局内制度
辽宁省机关事务管理局办公用品采购管理办法
 
来源:局办公室   时间:2019年10月21日

 

辽宁省机关事务管理局办公用品采购管理办法

 

第一章 总则

 

第一条 为进一步规范局机关办公用品采购行为,依据《关于推行辽宁省政府采购网上商城采购有关事宜的通知》(辽财采〔2018〕660号)和《辽宁省机关事务管理局财务管理规定(试行)》(辽机管发〔2019〕18号),结合实际制订本办法。

第二条 办公用品采购遵循先调剂、后采购,先维修、后更换的原则,严禁采购高档办公用品,严禁采购非办公用品。

第三条 办公用品采购、管理和发放由局办公室负责。

第四条 本办法适用于局机关各部门。

 

第二章 办公用品分类

 

第五条 本办法所指办公用品主要包括:

第一类:服务器、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器(指台式电脑的液晶显示器)、扫描仪、计算机软件、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备等。

第二类:电冰箱(冰柜)、空调机、办公家具(办公桌椅、文件柜等)。

第三类:

(一)办公设备耗材:硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U盘、光盘等;

(二)办公文具:书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等;

(三)电脑配件:电脑外设、相机外设及网络设备等;

(四)复印纸。

第四类:未列入一、二、三类物品的办公易耗品。

 

第三章 审批程序

 

第六条 办公用品采购严格执行审批程序,按照先审批后购买的原则,由办公室安排专人负责采购。

第七条 审批程序。

(一)各处室指定人员提出申请;

(二)各处室负责人审批;

(三)办公室指定人员审核;

(四)办公室主任审批;

(五)办公室分管领导审批;

(六)局主要领导审批。

第八条 审批权限。

(一)第一、二类办公用品由办公室分管领导和局主要领导审批。

(二)第三、四类办公用品办公室主任审批。

第九条 每月25日前各处室通过协同办公系统上报下月采购计划。

第十条 因工作需要急需采购的办公设备和办公用品,由各处室提出申请,办公室主任审核,报办公室分管领导或局主要领导审核后,办公室组织采购。

 

第四章 采购方式及验收

 

第十一条 办公用品采购采取“辽宁政府采购网上商城”平台下单采购。“辽宁政府采购网上商城”以外的商品,采取批量采购、指定供应商定点采购的方式采购。

第十二条 办公用品和设备到货后,由办公室负责组织验收。验收由2人参加,验收合格后相关人员在购货发票上签字,按财务管理规定报销费用。

 

第五章 管理及发放

 

第十三条 所购办公用品由办公室专人保管,按照收支两条线原则实行签领制度。领用办公用品须填写《办公用品出、入库登记本》,确认签字,办公室专人负责发放,并做好出库登记,建立台账。

第十四条 办公设备遵循谁使用谁保管的原则,公共办公设备各处室要指定管理责任人。

第十五条 工作人员调动或退休后应将个人管理和使用的办公用品交回办公室,不得私自占用或故意损毁。

第十六条 因个人原因造成本人管理和使用的办公用品丢失、损坏的,由管理和使用人负责赔偿。

 

第六章 附则

 

第十七条 本办法由局办公室负责解释,自印发之日起施行。

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