丹东市机关事务服务中心
“三举措”助推办公用房管理提质增效
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丹东市机关事务服务中心聚焦办公用房集中统一管理,坚持在标准化、信息化上积极探索,大胆创新,推动办公用房管理规范、集约、高效。
制度先行,推动标准化管理。不断完善办公用房管理制度体系,强化办公用房资源合理配置和集约节约使用。制定《丹东市党政机关办公用房管理办法》《丹东市机关办公用房面积标准》《丹东市机关办公用房建设标准》;建立党政机关办公用房使用档案管理制度、党政机关办公用房巡检制度;健全党政机关办公用房管理信息统计报告制度;实现了办公用房集中统一规划、统一配置、统一调配、统一大中修;进一步规范办公用房移交、腾退、调配、租赁、大中修工作流程,明确配套标准。
资源统筹,推动精细化管理。以权属统一登记为突破口,按照“先易后难、分批分类、有序推进”的原则,明确权属登记、划转流程,充分利用权属登记的免税“窗口期”,推进党政机关办公用房权属统一登记工作。截至目前,已完成首批18处房产权属变更。合理优化调配,保障涉改单位办公用房需求,为市委社会工作部、市民族和宗教事务局等5家单位调配办公用房面积5000余平方米。高效盘活闲置资产,会同振兴区政府将市级文物保护建筑张闻天旧居打造成便民服务综合阵地。
优化服务,推动智慧化管理。坚持以办公用房信息化助推管理效能提升,建立丹东市办公用房管理平台,成功对接“全省一张网”。全市各级党政机关办公用房信息实现上下一体、互联互通、动态管理。该平台覆盖全市143家党政机关及事业单位的329栋房屋、11054个房间,总建筑面积81.91万余平方米,实现了应录尽录。平台所有配置信息基于图形化管理,可便捷快速地查询各单位办公用房的位置分布、使用情况等信息。同时,可利用信息系统“超标提醒”功能,全方位杜绝超标准使用办公用房情况。通过预警提示,已督促8家单位完成整改,实现以常态化监督保障常态化监管目标。